گزارش کارآموزی حسابداری در شرکت سنگ سنباده ۵۰ص
مدیر کنترل کیفیت
مدیر مالی و اداری
مدیر کارخانه
مدیر بازرگانی
نماینده مدیریت
ب) مسئولیت مدیران :
ـ مدیرعامل
مدیریت کیفیت
مدارک ذیربط :
فهرست مطالب :
ـ کلیات
ـ هدف و دامنه کاربرد :
خط مشی ، نظامنامه کیفیت :
۲ـ وضعیت شرکت :
۱ـ هدف و دامنه کاربرد:
۲ـ مسئولیت :
۳ـ تعاریف :
۴ـ روش اجرا :
۵ـ نمودار گردش عملیات :
۶ـ مستند سازی ( سوابق ):
۷ـ پیوست :
۸ ـ مدارک ذیربط
۱ـ هدف و دامنه کاربرد :
۲ـ مسئولیت :
۳ـ تعاریف :
۴ـ روش اجرا :
۵ـ نمودار گردش عملیت :
۶ـ مستند سازی : ( سوابق ):
۷ـ پیوست :
۸ـ مدارک ذیربط
۶ـ مستند سازی ( سوابق):
۷ـ پیوست :
۸ـ مدارک ذیربط :
۱ـ هدف و دامنه کاربرد :
۲ـ مسئولیت :
۳ـ تعاریف :
۴ـ روش اجرا :
۵ـ نمودار گردش عملیات :
۱ـ هدف و دامنه کاربرد :
۲ـ مسئولیت :
۳ـ تعاریف:
۴ـ روش اجزا :
۵ـ نمودار گردش عملیات :
۶ـ مستند سازی ( سوابق ):
۷ـ پیوست :
۸ـ مدارک ذیربط :
مقدمه
اهمیت کنترل حقوق و دستمزد
تعاریف و اصطلاحات حقوق و دستمزد
دستمزد
حقوق
مزایا
نظام پرداخت
عوامل تشکیل دهنده حقوق و دستمزد
۱ـ عوامل کار
۲ـ عوامل معنوی با عوامل مشخص
۳ـ پرداخت بر اساس اهمیت و نیاز به کار در جامعه
۴ـ مزایا یا عوامل جانبی
دوایر کنترل کننده حقوق و دستمزد
۱ـ دایره کارگزینی
۲ـ دایره زمان سنجی
۳ـ دایره برنامه ریزی تولید
۴ـ دایره ثبت اوقات کار
۵ـ دایره ی حقوق و دستمزد
۶ـ دایره حسابداری بهای تمام شده
اطلاعات لازم برای محاسبه ی حقوق و دستمزد
حقوق پایه
ساعت کار عادی
شرایط دادن کار اضافی به کارگر
نوبت کاری
نحوه ی ثبت اضافه کاری در دفاتر
نحوه ی ثبت نوبت کاری
پاداش
بابت ثبت ذخیره لازم برای پاداش آخر سال برای ماه…
مرخصی استحقاقی
بابت ایجاد ذخیره ایام مرخصی
بابت انتقال ذخیره ایام مرخصی به حسابهای مربوط
کارآموزی
بابت انتقال هزینه اوقات تلف شده به حسابهای مربوطه
لیست حقوق و دستمزد
کسورات حقوق و دستمزد
۱ـ کسورات قانونی
۲ـ کسورات توافقی
انواع طرحهای تشویقی
منابع :
مدیر کنترل کیفیت
1ـ تهیه اطلاعات و مدارک لازم برای بازرسی و آزمایش اقلام دریافتی ، حین فرآیند و نهایی در قالب طرحهای کیفیت مشخصه های محصول و فرایند ، دستورالعملها و استانداردها
2ـ نظارت بر انجام فعالیتهای بازرسی و آزمایش اقلام ورودی (مواد اولیه و ملزومات تولید)
3ـ نظارت بر انجام فعالیت های بازرسی و آزمایش حین فرایند و نهایی
4ـ بررسی و تجزیه و تحلیل مواد عدم انطباق ( عمده و جزئی در ارتباط با محصول و فرآیند ) ارائه گزارش شامل جمع بندی موارد و راه حلها برای رفع ریشه ای آنها به نمایند مدیریت و مدیر عامل
5ـ کسب اطمینان از انجام صحیح اقدامات اصلاحی وارائه پیشنهاد برای اقدامات پیشگیرانه
6ـ حصول اطمینان از توقف تولید و جمع آوری محصولات نامنطبق در مواردی که عدم انطباق عمده در ارتباط با محصول و فرآیند صار شده است .
7ـ حصول اطمینان از مشخص بدن وضعیت بازرسی و آزمون محصولات در تمامی مراحل فرایند
8ـ نظارت بر کنترل و تعیین تکلیف محصولات نامنطبق
9ـ کالیبره کردن به موقع تجهیرات و دستگاههای اندازه گیری موجود در واحد
10ـ اجرای روشهای اجرایی و دستورالعملهای مربوطه
11ـ انجام سایر امور محوله مربوطه از طرف مدیر عامل یا روشهای اجرایی
مدیر مالی و اداری
1ـ شرکت در جلسات بازنگری مدیریت
2ـ تهیه گزارشات وضعیت نیروی انسانی موجود و نیازهای آتی برای مدیریت عامل
3ـ صدور احکام کارگزینی اعم از استخدام ، ترفیع ، انتخابات ،تشویق در حدود اختیارات تفویض شده
4ـ گزینش و انتخاب نیروی انسانی مناسب
5ـ همکاری در تهیه دستورالعملهای کاری مرتبط با امور پرسنلی
6ـ شرکت در جلسات مختلف در زمینة مسائل پرسنلی به نمایندگی از طرف شرکت
7ـ بررسی زمینه های مناسب بهبود و توسعه امور رفاهی کارکنان
8ـ برنامه ریزی و تخصیص نیروهای انسانی مورد نیاز سازمان در قالب بودجه تعیین شده
9ـ اجرای روشهای اجرایی و دستورالعملهای مربوط به بند نظامنامه کیفیت
10ـ انجام سایر امور محوطه مربوط از طرف مدیر عامل و یا روشهای اجرایی
11ـ تصویب کلیه مدارک سیستم مدیریت کیفیت مرتبط با کار
مدیر کارخانه
1ـ دریافت برنامه تولید از واحد برنامه ریزی و ارجاع به واحدهای ذیربط تولیدی
2ـ تهیه گزارشات کمی و کیفی تولید نظارت بر فرآیند تولید
3ـ نظارت بر انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در ارتباط با فرایند تولید
4ـ نظارت بر انجام اقدامات صحیح از مواد و ملزومات مصرفی و جلوگیری از بروز ضایعات
5ـ نظارت بر بکاگیری مناسب نیروی انسانی در واحد تولید تحت سرپرستی و آموزش حین کار آنان
6ـ نظارت بر انجام به موقعه کالیبراسیون برای تجهیزات و دستگاههای موجود در واحد
7ـ استفاده از فنون آماری مناسب ،تهیه گزارشات و ارسال برای نماینده مدیریت
8ـ همکاری در تعیین تکلیف محصولات نامنطبق در صورت نیاز
9ـ اجرای روشهای اجرایی و دستورالعملهتی مربوطه
10ـ نظارت بر جابه جایی و انبارش صحیح مواد اولیه ،محصولات ،ملزومات تولید ،لوازم یدکی و لوازم و تجهیزات عمومی
11ـ نظارت بر تحویل و تحول مواد اولیه ،محصولات ،ملزومات تولید ،لوازم یدکی و لوازم و تجهیزات عمومی
12ـ نظارت بر استفاده صحیح ماشین آلات واحد و حصول اطمینان از رعایت اصول ایمنی کار
13ـ اجرای به موقع سیستم تعمیر و نگهداری
14ـ انجام سایر امور محوطه مربوطه از طرف مدیر عامل و یا روشهای اجرایی
مدیر بازرگانی
1ـ نظارت بر خریدهای داخلی و خارجی و چگونگی ارزیابی تأمین کنندگان
2ـ تماس با سفارش دهندگان و همکاری در تنظیم پیش نویس و انعقاد قرار داد فروش
3ـ هدایت بازنگری قراردادها و مشارکت در فعالیت های مربوطه
4ـ رسیدگی به شکایات مشتریان و اظمیتان از انجام اقدام لازم درهر مورد
5ـ بررس یو ارائه گزارش در خصوص فروش محصولات ،توسعه بازار فروش ، وضعیت مشتریان و تأمین کنندگان و خرید مواد اولیه و ملزومات تولید
6ـ اجرای روشهای اجرایی و دستورالعملهای مربوطه و نظامنامه کیفیت
7ـ نظارت بر برنامه ریزی تأمین مواد اولیه و تهیه آن
8ـ نظارت بر برنامه ریزی تولید و کنترل زمانی تولید
9ـ نظارت بر برنامه ریزی زمانبدی ارسال سفارشات و ارسال به موقع آنها
10ـ نظارت بر تعیین نقطة سفارش لوازم و تجهیزات عمومی و ملزومات تولید.
نماینده مدیریت
1ـ پیشنهاد خط مشی کیفیت شرکت برای تصویب مدیریت عامل و پیگیری تحقق آن در سطح شرکت
2ـ ارزیابی سیستم کیفیت و بازنگری روابط درون سازمانی مؤثر بر کیفیت و ارائه پیشنهاد تغییرات لازم به مدیر عامل
3ـ پیگیری تصمیمات کمیته راهبری و دبیری کمیته
4ـ تهیه ،تنظیم دهی دوره ای در مورد عملکرد سیستم کیفیت به مدیریت عامل و همچنین تنظیم گزارشات بازنگری مدیریت
5ـ پیگیری اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و کسب اطمینان از کفایت و اثر بخشی آنها
6ـ انتخاب ممیزان داخلی ،ارزیابی صلاحیت ایشان و اطمینان از کفایت آموزشهای لازم و برنامه ریزی و هدایت ممیزی داخلی کیفیت و تهیه و تنظیم گزارش ممیزی
7ـ حصول اطمینان از استقرار ، اجرا و حفظ سیستم کیفیت مطابق با استاندارد
8ـ همکاری با معاونین و مدیران در تعیین و اجرای اقدامات اصلاحی
9ـ اجرای روشهای اجرایی دستورالعملهای مربوط
10ـ طراحی سیستم های کاربردی در جهت بهبود مستمر و افزایش بهره وری
11ـ نظارت بر استقرار نظام کیفیت و نگهداری سیستم و کنترل مدارک و مستندات
12ـ همکاری در طراحی ساختار سازمانی و ارتباطات و تهیه شرح فعالیتها و وظایف با مدیریت عامل
13ـ ارتباط با سازمانهای گواهی دهنده سیستم تضمین کیفیت
14ـ انجام سایر امور محوطه از طرف مدیرعامل و یا روشهای اجرایی
مدیریت عامل برای انجام امور فوق به نماینده خود آزادی کامل تفویض نموده است.
15ـ حصول اطمینان از اینکه فرآیندهای مورد نیاز برای سیستم مدیریت کیفیت تدوین کرده اید وهمچنین افزایش آگاهی در موردخواسته های مشتری
16ـ تصویب سطح دو کلیه مدارک سیستم مدیریت کیفیت
گزارش کارآموزی حسابداری در شرکت سنگ سنباده