دانلود مقاله بانک اطلاعاتی Access 2005

اختصاصی از نیک فایل دانلود مقاله بانک اطلاعاتی Access 2005 دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان: بانک اطلاعاتی Access 2005
فرمت فایل : word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 63

این مقاله درمورد بانک اطلاعاتی Access 2005 می باشد.

خلاصه آنچه در مقاله بانک اطلاعاتی Access 2005 می خوانید :

دلایل سوئیچ کردن به یک بانک اطلاعاتی
دلیل1: داشتن پرونده های متعدد جداگانه، یا داشتن اطلاعات بسیار در یک پرونده که مدیریت داده ها را مشکل می سازد. و نیز حجم زیاد داده ها که باعث خارج شدن از ظرفیت حافظه سیستم و نرم افزار می شود.
دلیل2: استفاده های چندگانه از داده ها- وارد جزئیات (مثل فاکتورها) شدن، و تحلیل خلاصه گزارش ها (مانند خلاصه گزارش های فروش های فصلی) و سناریوهای"What if". بنابراین شما باید بتوانید داده ها را از جنبه های مختلف بررسی کنید. ولی ایجاد «نماهای» چندگانه از داده ها کار سختی است.
دلیل3: نیاز به اشتراک گذاری داده ها- برای مثال افراد بیشماری داده ها را وارد کرده آنها را تغییر داده و تحلیل می نمایند. در یک سند واژه پرداز، فقط هر بار یک کاربر می تواند سند را به روز برساند و با وجودی که یک پرونده در اکسل2003 را می توان بین چندکاربر به اشتراک گذاشت. ولی هیچ مکانیزمی وجود ندارد که مانع تغییر یک ردیف به طور همزمان در نسخه های محلی این پرونده ها بشود. و بعداً این تغییرات را با یکدیگر وفق دهد. ولی برعکس درAccess در صورتی که جدولی توسط یک کاربر در حال تغییر دادن باشد توسط اکسل اطلاعات آن بر روی دیگران بسته می شود تا کاربران دیگر نتوانند همزمان تغییراتی در این ردیف بدهند که با تغییرات کاربر دیگر تضاد داشته باشد. ولی در عین حال ردیف های دیگر آزاد بوده و کاربران دیگر می توانند تغییرات خود را در این ردیف ها اعمال کنند. بنابراین کلیه کاربرانی که از یک سری داده های معین استفاده می کنند در هر لحظه می توانند آخرین نسخه به روز رسیده و ذخیره شده آن را مشاهده کنند.

دلیل4: با توجه به قابل دسترس بودن داده ها برای بسیاری از کاربران، شما باید قادر به کنترل آنها باشید، زیرا کار شما بر مبنای این داده ها می باشد و این داده ها، داده های رابطه ای می باشند (مثل اطلاعات مربوط به مشتری ها و سفارش ها). بنابراین باید در حفاظت داده های خود بکوشید، اجازه های دسترسی به آن را همه کاربران ندهید و مقدار داده ها را کنترل نمایید و از یکپارچگی داده های خود مطمئن شوید.
به هر حال، نگرانی چگونگی انتقال از سندهای واژه پردازی و پرونده های صفحه گسترده به بانک اطلاعاتیAccess نباشید. در Access ویژگی هایی ارائه شده است که شما را در انجام این کار یاری خواهد داد. از ویژگی های وارد کردن، برای کپی کردن داده ها از متن موجود یا پرونده های صفحه گسترده استفاده کنید. در حین کار متوجه خواهید شد که درAccess نیز بیشتر همان تابع هایی که در برنامه های صفحه گسترده استفاده می شوند، به کار می روند و به همین دلیل بیشتر فرمول های محاسباتی در یک فرم یا یک گزارش شبیه این فرمول ها درExcel می باشند. تحت تسهیلاتHelp، عنوان How do? می توانید به راهنمایی ها و مطالب لازم در مورد کارهای اصلی در یک بانک اطلاعاتی و تحت عنوان "Tell me about''به عنوان های مرجع دسترسی داشته باشید. از برنامه های Wizard Import Spreadsheet (وارد کردن صفحه گسترده) و table Analyzer Wizard (برنامه طراحی جدول های بانک اطلاعاتی) برای ذخیره اطلاعات قدیمی خود که بر روی صفحه گسترده قرار داشتند در جدول هایAccess استفاده کنید.
نکته: یک مسأله بسیار رایج، هنگام تغییر دادن یک صفحه گسترده به بانک اطلاعاتی، طراحی جدول را نادیده بگیرید.
برای تغییر صفحه گسترده به یک بانک اطلاعاتی، می توانید باMicrosoft MVPs (حرفه ای ترین افراد) در گروه های خبری Microsoft Access و نیز با خود من به رایگان مشورت کرده و دستور العمل لازم را دریافت کنید. بعضی از مشکلات بسیار اساسی هنگامی در بانک های اطلاعاتی بروز می کنند که اطلاعات موجود بر روی صفحه گسترده مستقیماً بر روی جدول درAccess کپی کرده باشید. در این مورد به خصوص از شما خواسته می شود که ابتدا جدول هایی برای بانک اطلاعاتی طراحی کنید و سپس داده ها را از صفحه گسترده به آن وارد نمایید.
برای دسترسی به گروه های خبری می توانید از Microsoft Outlook Express استفاده کنید یا به نشانیhttp://support. Microsoft.com/newsgroups/default.asp بروید و در ستون Community Newsgroups در سمت چپ، طبقه بندیOffice و سپس طبقه‌بندی Access را باز کنید تا فهرست گروه های خبری قابل دسترسی مشاهده شوند، روی پیوند گروه خبری در مرورگرWeb خود کلیک کنید تا بتوانید پرسش های خود را برای گروه خبری منتخب فرستاده و پاسخ به پرسش ها را که اعضاء گروه ارسال می‌کنند، بخوانید.
در نوع کاری که می خواهید امروز انجام دهید کاملاً تعمق کنید، مطالب ذکر شده در قسمت «دلایل سوئیچ کردن به یک بانک اطلاعاتی» علل اصلی رفتن بهAccess به طور خلاصه شرح داده شده است. آیا زیاد بودن تعداد پرونده ها باعث زحمت شما شده است؟ آیا لازم است که داده هایتان را با دیگران به اشتراک گذاشته و افراد دیگری مجاز به تغییر دادن و به روزرسانی آنها باشند؟ آیا حجم پرونده های ذخیره شده شما فراتر از حد نرم افزار آن و یا بیشتر از ظرفیت کامپیوترتان می باشد؟ اگر پاسخ سؤال های فوق «بله» می باشد، باید کار خود را تحت یک سیستم مدیریت بانک اطلاعاتی رابطه ای مانند Access مایکروسافت انجام دهید.

در فصل بعدی، «چهره های گوناگونMicrosoft» معماری داخلی برنامهAccess شرح داده می شود، و دو بانک نمونه Lawtrack Contacts, Housing Reservetion را باز کرده و به بررسی ویژگی ها و تابع های به کار رفته Access در آنها می پردازیم و در پایان فصل، موارد مختلفی که می توان ازAccess در انجام کارها استفاده کرد شرح داده می شود.
هدف از تهیه نرم افزار در دست بهینه سازی و یکنواخت سازی مکاتبات و روش جاری ثبت صدور مکاتبات دارای می باشد که سعی شده تا حد توان و فرصت موجود نرم افزاری تهیه و تدوین گردد. شایان ذکراست این نرم افزار با تغییراتی قالیت فعالیت درصفحاتWeb را نیز دارد.
- توضیح نرم افزار دبیرخانه: این نرم افزار همانطور که در بخش اول مشخص است توسط بانک اطلاعاتیAccess تهیه و تدوین گردیده سعی شده در این نرم افزار از تقسیم بندی موضوعی استفاده گردد به این صورت که از9tab به جهت این امر استفاده شده است که به ترتیب:
1- tab تعریف کاربری
2- tab ورود اطلاعات اولیه
3- tab ثبت اطلاعات مکاتبات وارده
4- tab ثبت اطلاعات مکاتبات صادره
5- tab جستجوی مکاتبات
6- tab چاپ
7- tab درباره
8- tab خروج
9- tab آمار که تک تک Stab را با خصوصیات درونی آنها به مفصل شرح خواهیم داد.
تبصره1) شایان ذکر است در زمان اجرای این نرم افزار می بایستResolution تصویری بر روی1024*1280 تنظیم شده باشد.
تبصره2) برای اجرای بهتر نرم افزار می بایست شاخهTools را در رادیوD:1 کپی نمایید.
توضیحات در خصوصtab های برنامه:

1- tab تعریف کاربر:
درtab مذکور یکbutton در نظر گرفته شده که تحت عنوان ورود اطلاعات کاربران سیستم می باشد. با کلیک کردن روی آن پنجره ای که باز خواهد شد که اطلاعاتی شامل:
نام کاربر: نام کاربر مورد نظر را وارد می کنیم.
نام و نام خانوادگی: نام خانوادگی کاربر را وارد می نماییم.
شماره پرسنلی: شماره پرسنلی که فرد توسط آن در آن سیستم اداری شناخته می شود.
محل خدمت: نام واحدی که کاربر در آن سیستم کار می کند.
سطح استفاده: به کاربر اجازه می دهیم تا اطلاعات به سطحی را مانند (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه و...) را مشاهده کند.
سطح دسترسی: به کاربر اجازه می دهیم تا اطلاعات چه سطحی را ثبت نماید.
سطح کارکرد: به کاربر اجازه می دهد تا مکاتبات ثبت شده را تا چه رده ای ارجاع دهد. (متصدی، مسئول، مسئول ارشد و...)
کد کاربری: Password یا کدی که برای هر کاربر در نظر گرفته می شد.
نام کاربری: نام کاربری که برای هر کاربر در نظر می گیریم.
مدت اعتبار کاربری: مدتی که این کد کاربری و نام کاربری و به عبارتی کاربر حق ورود به سیستم را دارد.
پیش شماره مکاتباتی: پیش شماره مکاتباتی که واحد مورد نظر با آن مکاتبه انجام می دهد را وارد می کنیم.
وجود دارد.
شکل
2- tab اطلاعات اولیه مکاتبات:
....

بخشی از فهرست مطالب مقاله بانک اطلاعاتی Access 2005

بخش اول) آشنایی با نرم افزار مورد استفاده
بانک اطلاعاتی چیست؟
بانک های اطلاعاتی رابطه ای
قابلیت های یک بانک اطلاعاتی
Access مایکرو سافت به منزله یک RDBMS
تعریف داده ها و ذخیره سازی
دستکاری داده ها
کنترل داده ها
دلایل سوئیچ کردن به یک بانک اطلاعاتی